POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
1.Objetivo
Garantizar el adecuado y correcto uso (recolección, almacenamiento, custodia, salvaguarda y gestión) de la información de datos personales que la Corporación Parque de los Periodistas utilice, en el desarrollo de sus diferentes funciones y servicios, de manera respetuosa y lícita, de acuerdo a los requisitos legales vigentes.
2.Obligaciones
Dicha política es de obligatorio y estricto cumplimiento por parte del personal vinculado a la Corporación directa o indirectamente; el incumplimiento de la política podrá originar sanciones de tipo laboral, establecida en el Reglamento Interno de Trabajo o, sanciones de responsabilidad contractual por los daños y perjuicios que puedan causar a los titulares de los datos. En el caso de no existir vínculo laboral se debe incluir una cláusula contractual para quienes tengan acceso a los datos que obligue al cumplimiento de esta política.
3.Alcance
La política de tratamiento de la información abarca todos los procesos y funciones que se desarrollan en la Corporación, donde se administren bases de datos o se maneje información con datos personales de clientes, asociados y/o proveedores. Las funciones desarrolladas por la Corporación hacen referencia a las definidas en sus Estatutos de acuerdo con las limitaciones y alcances permitidos por la Ley.
4.Responsable del Tratamiento
La Corporación delega a quien ocupe la Secretaría de la Organización, según los Estatutos y las decisiones de la Asamblea General de Asociados y la Junta Directiva, como responsable del tratamiento de Datos en la Organización, a quien puede conectarse a través del correo secretaria@corperiodistas.org Dicha responsabilidad, en cualquier caso, es extensiva a todas las personas vinculadas a la Corporación, a efectos de recibir y registrar cualquier requerimiento relacionado con la información y los datos personales del titular.
5.Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales
La Corporación recolecta, almacena, compila, usa, comparte, cruza, transfiere, circula, suspende o publica información de datos personales de usuarios, asociados, clientes y/o proveedores, por los medios físicos o electrónicos que utiliza habitualmente. Los datos recolectados se utilizarán únicamente cuando de manera previa, expresa e informada, el titular autorice su inclusión en nuestras bases de datos. Dicha autorización no será necesaria cuando se trate de datos de naturaleza pública o, cuando la información se utilice solamente para fines históricos, estadísticos o científicos en los cuales no se vincule información personal. En cualquier caso, el titular del dato tendrá siempre la posibilidad de solicitar que cese el envío de información comercial o publicitaria. La Corporación informará al titular cualquier cambio en la política de tratamiento de sus datos personales, a través de los medios de difusión que utiliza para comunicarse con él.
6.Deberes de la Corporación
La Corporación, en los casos en que actúe como responsable del tratamiento de los datos personales, cumplirá con los siguientes deberes:
a. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data;
b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la legislación vigente, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular;
c. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
e. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
f. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos previamente suministrados y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada;
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
h. Suministrar al Encargado del Tratamiento solamente los datos que por ley estén autorizados;
i. Tramitar las consultas, quejas y reclamos que se presenten sobre el tratamiento de datos personales;
j. Adoptar los manuales, reglamentos y políticas internas que garanticen el adecuado manejo y tratamiento de los datos personales;
k. Todas las demás que determinen las autoridades o disponga la ley.
7.Tratamiento de Datos Sensibles
La Corporación no hará tratamiento de datos sensibles, salvo cuando: a. El titular haya dado su aprobación explícita a dicho tratamiento, siempre que la ley no disponga su uso sin autorización; b. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés del titular y este se encuentre físicamente incapacitado para autorizarlo, siempre que quien lo represente otorgue la autorización; c. Cuando se trate de datos sensibles que resulten imprescindibles para la prestación de un servicio prestado por la Corporación; d. El tratamiento refiera a datos requeridos o necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho dentro de un procedimiento judicial.
8.Derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes
Cuando la Corporación, como responsable de la información, deba recolectar o conocer datos de niños, niñas y adolescentes, garantizará el respeto de sus derechos prevalentes, tanto a efectos de la autorización de sus padres o tutores legales, como al anonimato y reserva de toda información que los involucre frente a terceros.
9.Procedimiento para el ejercicio de los derechos de los titulares de la información
Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo de cualquier reclamación, solicitud o queja relacionada con el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información o revocar autorización, que formule el titular de la información, la Corporación dará respuesta completa, efectiva y verificable. De ser negativa, explicará los fundamentos legales de la negación, quedando en libertad el titular de acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio, para lo pertinente legalmente.
10.Vigencia
La presente Política de Tratamiento de datos rige desde el 1 de enero de 2023 Las bases de datos en las que se registran los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política y en el aviso de privacidad que la complementa. Cumplida su finalidad, serán eliminados todos sus datos de nuestras bases de información.
Corporación parque de los periodistas